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2020上半年安徽醫科大學第一附屬醫院研究生學位論文答辯工作補充通知(二)

2020-05-07 10:43:49| 安徽醫科大學第一附屬醫院

為進一步落實學校疫情防控工作的總體要求,確保疫情期間學位論文答辯工作順利開展,現對2020年上半年學位論文答辯工作提出以下要求,具體如下:

一、答辯形式

1. 各培養單位需提前組織預答辯,鼓勵采用網絡視頻答辯形

式;正式答辯可根據實際情況,自主選擇現場答辯或網絡視頻會議答辯或線上線下相結合方式答辯。如選擇現場答辯,必須嚴格按照疫情防控要求,落實各項防控措施,切實保障論文答辯學生、答辯委員會專家及參加答辯人員的身體健康,并須報各培養單位疫情防控部門批準。

2. 網絡視頻會議答辯要求會議軟件功能穩定、操作簡單易

用、至少允許10人同時在線視頻和通話、視頻與通話清晰流暢、支持在線播放PPT、可在線共享文件、群投票等。具體會議軟件由各單位選定,須提前測試。推薦釘釘視頻會議軟件,使用指南詳見附件1。

二、答辯程序要求

答辯程序按照《安徽醫科大學學位授予實施細則》(2019年12月修訂)、《安徽醫科大學臨床醫學專業學位實施細則(試行)》(2015年6月修訂)文件執行,詳見附件2;建議邀請本省內相關學科專家作為校外答辯專家。

網絡視頻答辯過程需嚴謹有序,整個過程仍包括研究生個人匯報、答辯專家提問、點評、投票、宣布結果等必要環節。研究生要求在單獨空間內獨立匯報,使用電腦參加會議,通過視頻、語音、共享ppt方式,全面匯報課題研究。答辯結束,研究生及其他工作人員退出視頻會議,答辯專家使用釘釘自帶的投票功能進行無記名投票,并作出決議。

三、時間安排

2020年5月31日前完成答辯。答辯信息填報和審核截止也順延至5月31日前完成;博士中期考核信息填報及審核在系統答辯申請前完成。

四、相關工作要求

1.網絡視頻會議答辯要保證真實、公開、完整、全程可記錄。

2.各培養單位做好答辯的組織協調工作,保障答辯順利開展。本次論文答辯過程,將由“研究生培養督導委員會”全程抽查、監督,培養單位需聯系對口督導專家,將答辯時間、答辯形式、答辯地點提前告知,確保督導工作順利開展。

3.答辯秘書須提前熟悉網絡視頻會議軟件的使用方法(含

PPT播放、共享屏幕、錄屏截屏、投票等操作),按照申請時間,答辯秘書召集答辯委員、答辯人進入線上會議平臺的會議室,允許旁聽參會(禁言),并做好紙質的答辯記錄。對視頻答辯中可能遇到的問題要事前做好應急保障措施,確保答辯專家和研究生正確安裝和使用軟件,確保答辯效果。

4.答辯專家投票環節,答辯秘書應屏蔽答辯人和旁聽人員,推薦使用附件1釘釘軟件的投票功能。

5.《學位論文答辯情況表》和《答辯委員會表決票》允許專家電子簽名或在紙質版材料上簽字后,發送掃描件匯總,相關表格下載地址:http://yjsxy.ahmu.edu.cn/2018/0326/c1901a56511/page.psp

6.加強有痕管理,答辯秘書須保存答辯情況表、答辯全程錄音錄像和答辯視頻截圖照片等資料,報所在培養單位保存。研究生學院將對各培養單位的答辯情況進行隨機抽查。

7.參加答辯的研究生需在答辯前,將《答辯委員會成員組成

審核表》(見附件3紙質版,簽字,蓋章)報研究生學院培養辦審批。前期通知暫緩報送的《2020年上半年研究生學位論文檢測結果確認書》(附件4,紙質版、簽字、蓋章)提交時間為6月上旬前。以上兩個材料請以培養單位集體報送,不接收學生個人提交。

點擊下載>>>

釘釘視頻會議使用指南.doc

安徽醫科大學學位授予實施細則.doc

安徽醫科大學臨床醫學專業學位實施細則.doc

答辯委員會成員組成審核表.doc

2020年上半年研究生學位論文檢測結果確認書.doc

答辯流程.xlsx

研究生學院

2020年4月30日

原標題:關于2020年上半年研究生學位論文答辯 工作的補充通知(二)

文章來源:http://www.ayfy.com/menhuweb/show.php?itemid=15179

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(責任編輯:安徽中公NO.3)
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